Perlu diluruskan dulu: Edabu (Elektronik Data Badan Usaha) sebenarnya adalah sistem administrasi milik BPJS Kesehatan, bukan BPJS Ketenagakerjaan. Banyak orang mencari istilah “edabu bpjs ketenagakerjaan” karena mengira kedua program BPJS ini memakai sistem yang sama, padahal keduanya adalah lembaga terpisah dengan platform administrasi masing-masing. Untuk BPJS Ketenagakerjaan, sistem yang setara dengan Edabu bernama SIPP Online (Sistem Informasi Pelaporan Pekerja).
Kenapa Banyak Orang Mengira Edabu Milik BPJS Ketenagakerjaan
Kebingungan ini wajar terjadi karena:
- Nama “BPJS Kesehatan” dan “BPJS Ketenagakerjaan” sama-sama diawali kata “BPJS”, sehingga sering dianggap satu sistem yang sama.
- Kedua BPJS ini sama-sama wajib diurus HR/PIC perusahaan untuk karyawan, sehingga alur kerjanya terasa mirip di mata pengguna awam.
- Istilah “Edabu” cukup sering dibahas di artikel-artikel administrasi kepegawaian tanpa penjelasan tegas soal lembaga mana yang sebenarnya mengelolanya.
Apa Itu Edabu BPJS Kesehatan Sebenarnya
Edabu adalah aplikasi berbasis web yang dikembangkan BPJS Kesehatan sejak 2015 untuk mempermudah perusahaan mengelola administrasi kepesertaan Jaminan Kesehatan Nasional (JKN-KIS) karyawan dan anggota keluarganya. Lewat Edabu, HR/PIC perusahaan bisa:
- Mendaftarkan karyawan baru beserta anggota keluarga sebagai peserta JKN-KIS.
- Melakukan mutasi data peserta (perubahan alamat, status, fasilitas kesehatan tingkat pertama, dll).
- Menonaktifkan kepesertaan karyawan yang sudah resign/berhenti bekerja.
- Memantau dan mengunduh laporan tagihan iuran bulanan.
- Approval data peserta baru secara online tanpa perlu datang ke kantor BPJS Kesehatan.
Apa Itu SIPP Online — “Edabu”-nya BPJS Ketenagakerjaan
Untuk keperluan administrasi BPJS Ketenagakerjaan, sistem yang digunakan perusahaan bernama SIPP Online, diakses lewat sipp.bpjsketenagakerjaan.go.id. Fungsinya serupa dengan Edabu, tapi khusus untuk program Jaminan Kecelakaan Kerja (JKK), Jaminan Kematian (JKM), Jaminan Hari Tua (JHT), Jaminan Pensiun (JP), dan Jaminan Kehilangan Pekerjaan (JKP). Lewat SIPP Online, HR/PIC bisa melaporkan data karyawan baru, mutasi upah, hingga penonaktifan peserta setiap bulan.
Cara Login dan Menggunakan Edabu BPJS Kesehatan
- Perusahaan mendaftarkan diri sebagai badan usaha ke BPJS Kesehatan terlebih dahulu (jika belum pernah terdaftar).
- BPJS Kesehatan akan mengirimkan nomor virtual account, username, dan password aplikasi Edabu ke email resmi perusahaan.
- HR/PIC login ke Edabu menggunakan data yang diterima lewat email tersebut.
- Untuk mendaftarkan karyawan baru: buka menu Peserta > Input Data, pilih kategori pencarian, masukkan NIK karyawan, lalu ikuti instruksi selanjutnya.
- Setelah data lengkap diinput dan disetujui, BPJS Kesehatan akan menerbitkan tagihan iuran.
- Status kepesertaan karyawan aktif setelah perusahaan membayar tagihan iuran yang sudah diterbitkan.
Tips Mengelola Akun Edabu dan SIPP Online
- Jangan bagikan username dan password ke pihak yang tidak berwenang — hanya staf HR/payroll resmi yang boleh memegang akses ini.
- Segera ganti password jika admin yang memegang akses resign atau berpindah tugas.
- Lakukan pembaruan data (tambah/kurang karyawan) sebelum tanggal cut-off setiap bulan (umumnya sebelum tanggal 20) agar tagihan bulan berikutnya sesuai dengan kondisi riil jumlah karyawan.
- Selalu klik “Logout” setelah selesai menggunakan aplikasi, terutama jika mengakses dari komputer bersama.
FAQ
Apakah Edabu bisa dipakai untuk mengurus BPJS Ketenagakerjaan?
Tidak. Edabu khusus untuk administrasi BPJS Kesehatan. Untuk BPJS Ketenagakerjaan, perusahaan menggunakan sistem SIPP Online.
Apa fungsi utama SIPP Online?
SIPP Online digunakan HR/PIC perusahaan untuk melaporkan dan memperbarui data kepesertaan BPJS Ketenagakerjaan karyawan setiap bulan, termasuk mutasi upah dan penonaktifan peserta.
Siapa yang berhak mengakses Edabu atau SIPP Online?
Hanya HR/PIC resmi yang ditunjuk perusahaan sebagai penanggung jawab administrasi kepesertaan BPJS karyawan.
Berapa lama proses aktivasi akun Edabu setelah pendaftaran?
Umumnya proses verifikasi oleh kantor cabang BPJS Kesehatan memakan waktu 1–3 hari kerja, dan notifikasi akan dikirim lewat email begitu akun disetujui.
Apakah satu perusahaan bisa punya lebih dari satu admin Edabu?
Bisa. Perusahaan dapat menunjuk beberapa admin dengan level akses berbeda, terutama jika memiliki banyak divisi atau cabang.
Baca juga: cara daftar BPJS Ketenagakerjaan untuk Penerima Upah
Kesimpulan
Edabu adalah sistem administrasi BPJS Kesehatan, bukan BPJS Ketenagakerjaan — kesalahpahaman ini penting diluruskan agar HR perusahaan tidak salah mengakses platform saat mengurus kepesertaan karyawan. Untuk BPJS Kesehatan gunakan Edabu, dan untuk BPJS Ketenagakerjaan gunakan SIPP Online. Memahami perbedaan ini membantu proses administrasi kepesertaan karyawan berjalan lebih akurat dan tidak membuang waktu di platform yang salah.
Terakhir diperbarui: 30 Juli 2026. Fitur dan tampilan sistem dapat berubah sewaktu-waktu sesuai pembaruan dari BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
Sumber:
- BPJS Ketenagakerjaan — SIPP Online